Archiwizacja danych online

Przedsiębiorstwo Business Safe Polska Sp. z o. o. wprowadziło na polski rynek nową usługę, jaką jest archiwizacja danych online. Rozwiązuje ona jeden z kluczowych problemów współczesnych przedsiębiorstw, które borykają się z zagrożeniami i niedogodnościami ręcznej lub półautomatycznejarchiwizacji plików.

Usługa Business Safe pozwala zapomnieć o pracochłonnych i kosztownych procesach kopiowania danych na nośniki oraz minimalizuje koszty ich archiwizacji. Kradzież sprzętu biurowego, awaria systemu, czy wyniesienie danych przez nielojalnych pracowników przestają być czynnikami mogącymi sparaliżować działalność firmy. Wygoda oraz bezpieczeństwo zwiększają komfort pracy, a łatwość w odzyskaniu plików z Centrum Archiwizacji Danych sprzyja jej wydajności.

Strategie ochrony biura i danych

Zabezpieczenie biura to pierwszy etap ochrony informacji, najbardziej oczywisty, ale czysto materialny, techniczny. Ochronie podlegają ubezpieczone sprzęty znajdujące się w firmie, odgrodzone od świata
zewnętrznego i osób postronnych. Fizyczne, czy też elektroniczne zapory uniemożliwiają, a przynajmniej minimalizują, zaistnienie kradzieży. Jednak w dobie prowadzenia mobilnych sposobów reprezentacji firmy sprzęty, takie jak np. laptopy, coraz częściej stają się typowo podręcznymi „przenośnymi biurami”, których nie sposób chronić w taki sposób, jak realnych pomieszczeń firmy. Pozostawienie laptopa w samochodzie nawet na parkingu strzeżonym nie gwarantuje jego bezpieczeństwa. Kradzież obejmuje w takim przypadku nie tylko sprzęt, ale także, a może przede wszystkim, kradzież danych.

Usługa oferowana przez Business Safe rozwiązuje problem z przypadkową utratą danych lub celowym działaniem na szkodę firmy. Zainstalowanie niewielkiej aplikacji, określenie które pliki i jak często mają być archiwizowane zajmuje kilka minut, cała procedura odzyskiwania danych także jest bardzo prosta. Dzięki aplikacji użytkownik na początku wybiera obszar, który zostanie skopiowany, zaszyfrowany indywidualnym kluczem klienta (128-bitowym) i przesłany do serwera w Centrum Archiwizacji Danych. Nikt poza osobą znającą klucz nie ma dostępu do danych. Dodatkowo dane są przesyłane także do serwera w innej lokalizacji, co podnosi poziom bezpieczeństwa przechowywania plików. Proces archiwizacji przebiega automatycznie, w tle codziennej pracy przy komputerze podłączonym do sieci i nie wymaga uwagi użytkownika.

Studium przypadku

Business Safe Polska: - Niedawno trafił do nas załamany klient, właściciel dużej hurtowni budowlanej. Ośmiu handlowców, ogromy asortyment, kilka tysięcy transakcji miesięcznie. W poniedziałek, 2 tygodnie wcześniej, po przybyciu do firmy stwierdził, że pomimo fizycznej ochrony, zabezpieczeń elektronicznych itd. dokonano kradzieży wszystkich sprzętów w biurach. Zginęły komputery, serwer, wszystkie kopie bezpieczeństwa, część dokumentacji księgowej. Straty? Trudne do oszacowania. Koszt samego tylko wprowadzenia do systemu informatycznego dokumentów księgowych przekroczy 70.000 zł! Praktycznie od początku trzeba opracować całoroczną księgowość, bieżące należności, których windykowanie nie będzie możliwe, bo nie uda się odtworzyć danych z ostatnich dni. Dochodzą do tego zamówienia, których klient nie będzie w stanie obsłużyć, bo nie posiada informacji o nich. Utrata Kontrahentów, którzy ze względu na niezrealizowanie zamówienia znajdą innego dostawcę, to kolejny aspekt tego zdarzenia. Dobre imię firmy również ucierpi, ponieważ konsekwencje kradzieży rozłożą się w czasie. Firma nie powróci do normalnego działania przez następne 2 miesiące, a jak pokazują statystyki wiele firm w obliczu niemożności odzyskania danych upada. Takie wypadki zdarzają się każdego dnia – zarówno firmy jak i osoby prywatne narażone są na szkody z powodu utraty danych. Usługa Business Safe eliminuje to ryzyko, tym samym pozwala skupić się na pracy, a nie na konsekwencjach wynikających z braku wiedzy o archiwizacji danych.

Zasada działania Business Safe:

1. Instalujesz aplikację na komputerze, którego dane chcesz chronić


2. Określasz, które pliki i jak często mają być archiwizowane


3. System automatycznie wykonuje kopię bezpieczeństwa według określonego harmonogramu


4. Z serwera głównego wykonywana jest kopia na dodatkowy serwer w innej lokalizacji


5. Jeśli coś poszło nie tak, otrzymujesz powiadomienie e- mailem


6. Zapominasz o problemie tworzenia codziennej kopii bezpieczeństwa kluczowych danych

Więcej informacji oraz pokaz działania programu na stronie producenta.

Wersja do druku

09.06.2008 r.

ASUSteK również stawia na 15,6 cala, 11:14

HP i Acer poszli na ugodę, 8:54

09.06.2008 r.

Netia rusza we wrześniu z komórkami, 13:00

The Pirate Bay: Policjant opłacany przez Warner Bros, 14:10